Office Reader - WORD/PDF/EXCEL

ანალიზის ავტორი: AppCompare

დოკუმენტებთან მუშაობა ტელეფონზე ხშირად იწყება ერთი პატარა უხერხულობით: ფაილი ჩატში ან ელფოსტაში მოგდის, საჭიროება კი მაშინვე ჩნდება, როცა კომპიუტერთან არ ხარ. ასეთ დროს ცალკე პროგრამების ძებნა და ფაილის სხვადასხვა აპში გადატანა პროცესს ანელებს. მე ასეთ სიტუაციებში ვაფასებ მკითხველს, რომელიც გავრცელებული საოფისე ფორმატების გახსნას ერთ ადგილას ამარტივებს. Office Reader - WORD/PDF/EXCEL სწორედ ამ როლს ასრულებს: ZipoApps-ის ეს უფასო პროდუქტიულობის აპი Word-ის, Excel-ის, PowerPoint-ისა და PDF-ის დოკუმენტების წასაკითხადაა შექმნილი.

დოკუმენტამდე მისასვლელი გზა

ჩემთვის ასეთი აპის ღირებულება მხოლოდ იმით არ განისაზღვრება, რამდენი ფორმატის სახელს აჩვენებს. მთავარია, ყოველდღიურ საქმეში რამდენად მარტივია ფაილის პოვნა, გახსნა და შემდეგ მისი სწორად გამოყენება. თუ ტელეფონში დოკუმენტებს მიმოწერიდან, ელფოსტიდან ან ჩამოტვირთვების საქაღალდიდან იღებ, ერთი მკითხველი შეიძლება მოსახერხებელი საწყისი წერტილი გახდეს. ამით ყველა ფაილი ერთ აპში არ გადადის, მაგრამ ნაცნობი საოფისე დოკუმენტის სანახავად შესაბამისი პროგრამის ყოველ ჯერზე ძებნა აღარ გჭირდება.

რეალისტური მაგალითი ასეთია: გზაში კოლეგა გიგზავნის PDF-ს, სახლში კი იმავე დღეს ცხრილში შეტანილი მონაცემების გადამოწმება გჭირდება. ამ აპის გამოყენება შეიძლება ორივე ფაილის სწრაფად გასახსნელად, მაშინ როცა კომპიუტერი ხელთ არ გაქვს. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა მაშინ, როცა ამოცანა წაკითხვა ან მოკლე გადამოწმებაა და არა დოკუმენტის სრულფასოვანი, ხანგრძლივი დამუშავება. ტელეფონზე სწრაფი წვდომა პროდუქტიულობის სისტემის მხოლოდ ერთი ნაწილია; საბოლოო ვერსიის შენახვისა და გაზიარების ჩვევაც არანაკლებ მნიშვნელოვანია.

ერთიანი მკითხველი და სწორი მოლოდინი

ჩვეულებრივ, მომხმარებელი ან ცალკე საოფისე აპებს აყენებს, ან ფაილებს ღრუბლოვან საცავში ხსნის, ან ტელეფონში უკვე არსებულ მარტივ დოკუმენტების მნახчийг ашигում. Office Reader-ийн მიმზიდველობა ისაა, რომ რამდენიმე გავრცელებული ტიპის ფაილს ერთი გზით მიუდგე. მეორე მხრივ, ეს ავტომატურად არ ნიშნავს, რომ ის სპეციალიზებული რედაქტორების სრულფასოვანი შემცვლელია. თუ ყოველდღე რთულ ცხრილებს ქმნი, ფორმატირებაზე დიდხანს მუშაობ ან პრეზენტაციას დეტალურად ამუშავებ, შესაბამისი საოფისე პროგრამა უფრო შესაფერისი იქნება.

აპის არჩევისას ასევე გაითვალისწინე, რა გჭირდება ყველაზე ხშირად: მხოლოდ დოკუმენტის წაკითხვა, მცირე ცვლილება თუ გუნდთან ერთად უწყვეტი მუშაობა. ერთი მკითხველი სასარგებლოა, როცა სხვადასხვა ტიპის ფაილი პერიოდულად გხვდება და მათ გასახსნელად მსუბუქი, მარტივად გასაგები გზა გინდა. მაგრამ თანამშრომლობის, რთული ფორმატირების ან სამუშაო პროცესის ავტომატიზაციისთვის მხოლოდ დოკუმენტის მნახველი შეიძლება ვიწრო აღმოჩნდეს. მე მას უფრო პრაქტიკულ დამხმარედ აღვიქვამ, ვიდრე კომპიუტერზე არსებულ სრულ საოფისე გარემოდ.

ფაილების მოწესრიგება ყოველდღიურ რუტინაში

რამდენიმე კონკრეტული ჩვევა აპის გამოყენებას უფრო შედეგიანს ხდის. ჩამოტვირთულ ფაილს გახსნისთანავე შეამოწმე, სწორია თუ არა დოკუმენტი და საჭირო ვერსიას უყურებ თუ არა. თუ სამუშაოს დასრულების შემდეგ ფაილს სხვას უგზავნი, წინასწარ გადაამოწმე, რომ გაზიარებისთვის სწორედ განახლებული ასლი შეარჩიე. ასეთი ნაბიჯები განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როცა ერთი დოკუმენტის რამდენიმე ვერსია მიმოწერაში ან ტელეფონის საქაღალდეებში გაქვს მიმოფანტული.

კიდევ ერთი გამოსადეგი მიდგომაა ფაილების სახელებში თარიღის ან დანიშნულების მოკლედ მითითება, როცა შენახვისა და სახელის შეცვლის შესაძლებლობა შენს სამუშაო პროცესში ხელმისაწვდომია. ეს აპის რომელიმე დამატებითი ფუნქციის დაპირება არ არის; უბრალოდ ორგანიზების მეთოდია, რომელიც ამცირებს ძველი ვერსიის შემთხვევით გაგზავნის რისკს. დოკუმენტების მკითხველი პრობლემას ვერ მოაგვარებს, თუ თავად ფაილები ქაოსურადაა შენახული, ამიტომ აპის გამოყენებას მარტივი საქაღალდის ან სახელდების წესიც შეუხამე.

არჩევამდე წაკითხვა ღირს

---

Flightradar24: როგორ აქცევს ფრენების ყურება ცნობისმოყვარეებს საზოგადოებად

როცა რიტმი წყდება, რამდენად საიმედოა Tiles Hop

Spotify მუსიკას არჩევს ჩვენთან ერთად და ჩვენს ნაცვლად

Xiaomi-ის ამინდის აპზე გადასვლა: როდის ღირს და რას დაკარგავთ

ფერების შევსების მშვიდი რიტუალი: რატომ გვიზიდავს Coloring Games

eBay-ის აპი: იშვიათი ნივთების ძიება და გაყიდვა მოთმინებას მოითხოვს

---

ყოვօրյա რუტინა შეიძლება ასეთი იყოს: მიღებული ფაილი გახსენი, საჭირო ინფორმაციის გადახედე, მნიშვნელოვანი ცვლილებისას შეინარჩუნე მკაფიო განსხვავება ორიგინალსა და სამუშაო ასლს შორის, შემდეგ კი შედეგი შესაბამის არხში გააზიარე. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა სტუდენტისთვის, რომელსაც ლექციის მასალა PDF-ად მოსდის და პარალელურად ცხრილში დავალების მონაცემებს ამოწმებს, ან თანამშრომლისთვის, რომელსაც შეხვედრამდე დოკუმენტის კონკრეტული მონაკვეთის ნახვა სჭირდება. აპი ამ ჯაჭვის სწრაფ გახსნასა და დათვალიერებაში გეხმარება, ხოლო სანდო ორგანიზება მომხმარებლის პასუხისმგებლობად რჩება.

რედაქტირება, ფორმატები და შეზღუდვები

მნიშვნელოვანია მოლოდინის სწორად განსაზღვრა. აპის მოკლე აღწერა დოკუმენტების კითხვაზე აკეთებს აქცენტს, ამიტომ მას პირველ რიგში საოფისე ფაილების მკითხველად შევაფასებდი. თუ საჭიროა მხოლოდ შინაარსის ნახვა, ეს მიდგომა მოსახერხებელია. თუ კი დოკუმენტის მნიშვნელოვანი რედაქტირება, ზუსტი განლაგება ან ფორმულებით დატვირთული ცხრილის ღრმა ანალიზი გჭირდება, უმჯობესია სამუშაო სპეციალიზებულ ხელსაწყოში გააგრძელო და საბოლოო შედეგიც იქ გადაამოწმო.

ტელეფონის ეკრანიც ბუნებრივ ზღვარს ქმნის. დიდი ცხრილის სვეტებს შორის გადაადგილება და ვრცელი ტექსტის დეტალურად შედარება პატარა ეკრანზე ნაკლებად კომფორტულია, ვიდრე კომპიუტერზე. ამიტომ სასარგებლოა აპი გამოიყენო სწრაფი შემოწმებისთვის, ხოლო მნიშვნელოვანი ცხრილის ან დოკუმენტის საბოლოო შეფასება უფრო ფართო ეკრანზე გააკეთო. ეს არ აუქმებს მობილური მკითხველის მოხერხებულობას; უბრალოდ გეხმარება, არ აურიო სწრაფი წვდომა სრულ სამუშაო გარემოში.

ასევე გაითვალისწინე, რომ ფაილის გახსნა და მისი შინაარსის შეცვლა ერთი და იგივე ამოცანა არ არის. თუ დოკუმენტში მცირე შესწორებაა საჭირო, წინასწარ შეამოწმე, კონკრეტულ ფაილსა და აპის ვერსიაში შენთვის საჭირო მოქმედება ხელმისაწვდომია თუ არა. რთული ფორმატირებისას სიფრთხილე განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია: საბოლოო დოკუმენტი ხელახლა გახსენი და გადაამოწმე, სანამ მას სხვას გაუგზავნი. ეს მარტივი შემოწმება ამცირებს იმის ალბათობას, რომ მხოლოდ მობილურზე ნანახი ვერსიის გამო მნიშვნელოვანი დეტალი გამოგრჩეს.

ვის გამოადგება და ვის არა

ჩემი აზრით, აპი ყველაზე მეტად შეეფერება ადამიანს, რომელსაც Word-ის, Excel-ის, PowerPoint-ისა და PDF-ის ფაილების გახსნა ხშირად უწევს, მაგრამ ტელეფონზე მუდმივად რთულ რედაქტირებას არ გეგმავს. სტუდენტს შეუძლია სასწავლო დოკუმენტების სწრაფად გადახედვა; თანამშრომელს — შეხვედრამდე ფაილის მოძებნა; მოგზაურს — გზაში მიღებული დოკუმენტის ნახვა. ასეთი გამოყენება განსაკუთრებით მოსახერხებელია, როცა მიზანი ინფორმაციის მიღებაა და არა ფაილის თავიდან აწყობა.

მეორე მხრივ, თუ შენთვის მთავარი გუნდური თანარედაქტირებაა, დოკუმენტების ვერსიების მკაცრი კონტროლი ან ცხრილებში რთული გამოთვლების მართვა, სხვა, სპეციალიზებული საოფისე ან ღრუბლოვანი გადაწყვეტილება უფრო სწორი არჩევანი იქნება. იგივე ეხება ადამიანს, რომელსაც მხოლოდ ერთი ფორმატის ფაილები აქვს და უკვე კარგად მორგებული პროგრამით სარგებლობს: დამატებითი მკითხველის დაყენებამ შეიძლება ყოველდღიურ საქმეს დიდი სარგებელი არ შემატოს. არჩევანი იმაზე გააკეთე, რამდენად ხშირად გჭირდება ფორმატებს შორის გადართვა და რა სიღრმის სამუშაოს ასრულებ ტელეფონზე.

პრაქტიკული კითხვაა, უნდა ჩაანაცვლოს თუ არა აპმა შენი არსებული დოკუმენტების პროგრამები. მე ამას აუცილებლობად არ მივიჩნევდი. უფრო გონივრულია მისი გამოყენება დამატებით, სწრაფი წვდომის საშუალებად და იმ აპების შენარჩუნება, რომლებიც რთულ სამუშაოს უკეთ უმკლავდება. მეორე კითხვაა, გამოდგება თუ არა ოფლაინ რეჟიმში: კონკრეტული ფაილის გახსნა დამოკიდებულია იმაზე, უკვე შენახულია თუ არა ის მოწყობილობაზე, ამიტომ საჭირო დოკუმენტი წინასწარ ჩამოტვირთე, როცა ინტერნეტზე წვდომა შეიძლება შეზღუდული იყოს.

ფასი უფასოა, თუმცა აპში შესყიდვები თითოეულ საქონელზე 3,00 ₾-დან 324,00 ₾-მდეა. ამიტომ ჩამოტვირთვამდე ან გამოყენებისას ყურადღებით გადაამოწმე, რომელი შესაძლებლობაა უფასო და როდის ჩნდება ფასიანი შეთავაზება. აპს 10 მილიონზე მეტი ინსტალაცია და 4,7 საშუალო შეფასება აქვს; ეს ფართო გამოყენებაზე მიანიშნებს, თუმცა შენს კონკრეტულ სამუშაო საჭიროებას მაინც პირადი ცდა უკეთ შეაფასებს. ასაკობრივი შეფასება 3+-ია, ხოლო მინიმალურ სისტემურ მოთხოვნად Android 5.0 არის მითითებული.

ყოველდღიური გამოყენების შთაბეჭდილებები

დღეს მინდა გაგიზიაროთ ჩემი შთაბეჭდილებები აპლიკაციაზე, რომელიც ნამდვილად გჭირდება თუ ხშირად მუშაობთ დოკუმენტებთან, და ეს არის Office Reader - WORD/PDF/EXCEL. ეს აპლიკაცია ნამდვილად გამორჩეულია თავისი ფუნქციონალით და მოხერხებულობით.

პირველი შთაბეჭდილებები

პირველ რიგში, აპლიკაციის ინტერფეისი ძალიან მარტივი და ინტუიციურია. როდესაც პირველად გავხსენი Office Reader, მომეწონა მისი მინიმალისტური დიზაინი, რაც საშუალებას გაძლევს სწრაფად მოძებნო საჭირო ფუნქციები. აპლიკაცია არ არის გადატვირთული ზედმეტი ელემენტებით, რაც მას მარტივად გამოსაყენებელს ხდის.

ფუნქციონალური შესაძლებლობები

აქ ყველაფერი ხელმისაწვდომია: WORD, PDF და EXCEL დოკუმენტების გახსნა და რედაქტირება. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დააწყვეთ ტექსტი, დაასახელოთ სხვადასხვა სექციები და გააკეთოთ კომენტარები. რაც შეეხება PDF ფაილებს, შესაძლებელია მათი გადაკეთება და შენახვა სხვადასხვა ფორმატებში, რაც ნამდვილად გამოსადეგია.

EXCEL დოკუმენტებთან მუშაობა ასევე გამორჩეულია. აქ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა ფორმულები და გააკეთოთ მონაცემთა ანალიზი. აპლიკაცია საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ცვლილებები და გაგზავნოთ დოკუმენტაცია ელექტრონული ფოსტით ან სხვა პლატფორმების მეშვეობით.

დიზაინი და მოხერხებულობა

აპლიკაციის დიზაინი ძალიან მოსახერხებელია. ყველა ძირითადი ფუნქცია განთავსებულია ხელმისაწვდომ ადგილას, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს სწრაფად და მარტივად გამოიყენონ აპლიკაცია. ასევე, აპლიკაცია სწრაფად მუშაობს და არ იჭედება, რაც კიდევ უფრო კომფორტულს ხდის მას.

დასკვნა

როგორც ჩანს, ეს აპლიკაცია არის შესანიშნავი არჩევანი მათთვის, ვინც ხშირად მუშაობს სხვადასხვა ტიპის დოკუმენტებთან. მისი მარტივი ინტერფეისი და ფუნქციონალური შესაძლებლობები ნამდვილად გამოარჩევს ამ აპლიკაციას. თუ გჭირდებათ აპლიკაცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მარტივად იმუშაოთ თქვენი დოკუმენტებით, ეს აუცილებლად უნდა სცადოთ.

გადმოწერეთ აპლიკაცია და თავად შეაფასეთ მისი შესაძლებლობები. დარწმუნებული ვარ, რომ ის გაგიმარტივებთ ყოველდღიურ სამუშაოებს და გაგიზრდით პროდუქტიულობას. ვერსია 2.1.20 გამოვიდა 2020 წლის 14 სექტემბერს, ხოლო აპს 143 ათასი შეფასება და ხუთი მიმოხილვა აქვს. თუ თქვენი მოლოდინი სწრაფად გახსნასა და წაკითხვაზეა, საცდელად კარგი ვარიანტია; თუ დოკუმენტების პროფესიონალურ დამუშავებას ელით, მანამდე დაფიქრდით, არ გირჩევნიათ შესაბამისი სპეციალიზებული პროგრამა.